General Secretariat
General Secretariat
The NBI & NGF General Secretariat is responsible for the administration of the two associations. The team serves members, claims representatives, the Executive Committee and committees of the Executive Committee and handles the finances and assets of both associations.
The key tasks include the issuance of information concerning registration and insurance cover obtained through the federal vehicle registry database to authorised persons, checking of confirmations of cover, handling of complaints and implementing recourses. Moreover, the General Secretariat runs the Information Centre and the Compensation Body, carries out the controlling of claims, represents the NBI & NGF in national and international committees and issues guidelines concerning the Green Card.
Detailed description of the tasks
- Operative Vereinsadministration (Mitgliederbestand, Beiträge, Adressverwaltung, Handelsregister, Organisation der Mitgliederversammlung)
- Unterstützung der Mitglieder bei der Herausgabe der Internationalen Versicherungskarte
- Assistenz des Präsidenten und des Vorstands, Vorbereitung der Sitzungen und Geschäfte der Vereinsorgane
- Auskunftserteilung an Mitglieder und Vertreter sowie an Geschädigte und sonstige Dritte
- Beantwortung von Beschwerden, die durch Geschädigte oder sonstige Dritte gegen Mitglieder oder sonstige Vertreter von NVB & NGF erhoben werden
- Betreuung der Entschädigungsstelle des NGF und Vorbereitung der eingehenden Geschäfte für den zuständigen Ausschuss des Vorstands
- Kontakt mit den ausländischen Einrichtungen (Council of Bureaux, ausländische Versicherungsbüros, Garantiefonds, Auskunftsstellen, Entschädigungsstellen)
- Prüfung und Erteilung von Deckungsbestätigungen sowie Durchführung von Regressen zwischen Versicherungsbüros
- Erteilung von Kennzeichen- und Versicherungsdeckungsauskünften aus dem Fahrzeughalterregister des Bundes an berechtigte Dritte
- Verwaltung der Nominierungen und der Kontaktdaten der Vertreter ausländischer Gesellschaften in der Schweiz und der Vertreter schweizerischer Gesellschaften im Ausland (Grüne Karte-Korrespondenten und Schadenregulierungsbeauftragte)
- Aktualisierung der Daten und technische Betreuung der Datenbank der Nationalen Auskunftsstelle
